Đưa tên miền lên biển hiệu, danh thiếp, bao bì: những chi tiết in sai hay gặp

Khi in tên miền lên biển hiệu, danh thiếp, bao bì, hãy in tên trần không kèm "https" hay "www", viết hoa chữ đầu mỗi tiếng cho dễ đọc, dùng phông chữ phân biệt rõ các ký tự dễ lẫn, và cho mã QR trỏ về một đường dẫn trên chính tên miền của bạn. Vài quyết định nhỏ này ảnh hưởng tới mọi lần khách nhìn thấy và gõ tên của bạn.

Tên trần là đủ. "https://www." trước tên miền chiếm chỗ, làm chữ nhỏ đi, và không giúp gì — khách hiện đại gõ tên trần và trình duyệt tự lo phần còn lại. In "annhien.vn" gọn hơn và đọc được từ xa hơn. Việc cần làm là kiểm tra website mở được khi gõ cả có lẫn không có www, và tự chuyển sang https.

Viết hoa chữ đầu mỗi tiếng

Tên miền không phân biệt hoa thường, nên bạn được tự do trình bày. Với tên ghép nhiều tiếng, viết hoa chữ đầu mỗi tiếng giúp mắt tách tiếng ngay: "AnNhienSpa.vn" dễ đọc hơn "annhienspa.vn". Nó cũng tránh những cách đọc nhầm khi các tiếng dính vào nhau tạo ra một từ khác. Giữ nguyên cách viết này ở mọi nơi: biển hiệu, danh thiếp, bao bì, chữ ký email.

Phông chữ và các ký tự dễ lẫn

Nhiều phông chữ hiện đại khiến chữ "l" thường, chữ "I" hoa và số "1" gần như giống nhau; chữ "O" và số "0" cũng vậy. Nếu tên miền của bạn có những ký tự này, chọn phông phân biệt rõ, hoặc điều chỉnh cách viết hoa để tránh lẫn. Tránh phông viết tay quá bay bướm cho phần tên miền — logo có thể bay bướm, nhưng dòng tên miền phải đọc được ngay.

Kích thước và vị trí

• Biển hiệu: tên miền nên đọc được từ khoảng cách người đi bộ hay người đi xe máy nhìn tới. Đặt ở dòng riêng, không chen vào giữa hàng chữ khác.
• Danh thiếp: cùng cỡ với số điện thoại, không nhỏ hơn.
• Bao bì: ở mặt khách nhìn thấy khi mở hộp, không giấu dưới đáy.
• Xe, đồng phục: ngắn gọn, tương phản tốt với màu nền.

Với biển hiệu lớn, cân nhắc thêm màu tương phản giữa tên miền và nền — chữ trắng trên nền sáng hay chữ đậm trên nền tối đều dễ đọc hơn nhiều so với chữ màu trên nền màu. Và nhớ rằng biển hiệu thường được nhìn vào ban đêm dưới ánh đèn: kiểm tra độ đọc được của tên miền trong điều kiện đó trước khi chốt.

Trên bao bì nhỏ, nếu không đủ chỗ cho cả logo lẫn tên miền cỡ lớn, ưu tiên tên miền. Khách đã cầm sản phẩm trong tay thì không cần logo để nhận ra bạn, nhưng cần tên miền để mua lại.

Mã QR: bền hay tạm

Mã QR in ra là vĩnh viễn; đích của nó thì không. Lỗi phổ biến là cho mã QR trỏ thẳng vào đường dẫn của một dịch vụ bên ngoài — một trang menu, một biểu mẫu, một trang mạng xã hội. Khi đổi dịch vụ, mọi mã đã in đều chết.

Cách bền: cho mã trỏ về một đường dẫn ngắn trên tên miền của bạn, ví dụ /menu hay /dat-lich. Đường dẫn đó chuyển hướng tới dịch vụ bạn đang dùng. Mai đổi dịch vụ, chỉ cần đổi chỗ chuyển hướng — hàng nghìn mã đã in vẫn dùng được. In kèm đường dẫn chữ bên cạnh mã cho người không quét được.

Nhất quán giữa các ấn phẩm

Biển hiệu, danh thiếp, túi đựng hàng, hoá đơn, áo đồng phục thường được làm vào những thời điểm khác nhau, bởi những người khác nhau. Kết quả hay gặp: mỗi nơi một cách viết tên miền — chỗ viết thường, chỗ viết hoa, chỗ có www, chỗ không. Hãy lập một bản quy định nhỏ: tên miền viết thế nào, phông chữ gì, màu gì, đặt ở đâu, kèm tệp mẫu. Gửi bản này cho mọi đơn vị in ấn. Sự nhất quán giúp khách nhận ra thương hiệu nhanh hơn, và tránh những lần in lại tốn kém.

Bản quy định cũng nên ghi đường dẫn mã QR chuẩn cho từng loại ấn phẩm, để mọi mã in ra đều trỏ về đường dẫn bạn kiểm soát.

Kiểm tra trước khi in số lượng lớn

1. Gõ lại tên miền từ bản in thử, đúng từng chữ.
2. Quét mã QR bằng vài điện thoại khác nhau, cả trong điều kiện ánh sáng yếu.
3. Nhờ người không biết tên miền đọc to từ bản in thử.
4. Nhìn từ khoảng cách thật với biển hiệu.

Một lỗi phát hiện ở bản in thử tốn vài phút; phát hiện sau khi in năm nghìn hộp thì tốn cả lô hàng.

Giữ lại các tệp thiết kế gốc có tên miền để lần in sau không phải dựng lại, và để khi đổi thông tin chỉ cần sửa một chỗ rồi in lại đồng loạt.

Khi đổi tên miền

Nếu có một ngày đổi tên miền, những thứ đã in không thể thu hồi. Đó là lý do phải giữ tên cũ và chuyển hướng nhiều năm, và là lý do nên chọn tên kỹ ngay từ đầu. Một tên ngắn, dễ đọc, không ký tự dễ lẫn là tên in lên đâu cũng đẹp — bộ cố vấn tên miền ưu tiên đúng loại tên đó.